REGLEMENT INTERIEUR

 

L’association SHUKUKAI KARATE CLUB est une association à but non lucratif. Son financement est assuré par les subventions de diverses collectivités territoriales, par les dons de membres bienfaiteurs et par les cotisations des licenciés.

Le Règlement intérieur est destiné à compléter et expliciter les statuts de l’association, notamment ceux qui ont trait à l’administration de l’association. Toute question non traitée par ce règlement Intérieur sera étudiée au cas par cas par le Conseil d’Administration.

 

Aucune inscription ne sera acceptée si le dossier est incomplet. Un dossier complet comprend une fiche d’inscription renseignée, le certificat médical ou l'attestation FFK et le ou les chèques de règlements.

 

• Une demande de passeport karaté auprès de la FFK après une année de pratique (notammentpour les enfants ET adultes à la demande) à la charge du licencié.

 

La participation d’un licencié aux cours proposés est soumise au versement d’une cotisation dont le montant est fixé chaque année par le Comité Directeur du club de karaté.

La cotisation est donc perçue en totalité en début de saison, les paiements seront effectués au plus tard le 30 septembre.

 

• par chèque vacances (avec le nom de l'adhérent inscrit) : il est noté qu' aucun remboursement avoir ou rendu de monnaie n’est effectué sur les chèques vacances et que les chéques vacances devront être remis avant le 30 Novembre de chaque année, passé cette date plus aucun chèque vacance ne sera accepté.

 

Après examen d’une demande de remboursement, si celle-ci est acceptée, alors le remboursement sera réalisé au prorata du temps restant sur la saison en cours en se basant sur le coût de la cotisation club.

 

Les licenciés et les personnes accompagnant les enfants au cours sont tenus de respecter les statuts et le présent règlement intérieur, ainsi que les consignes sanitaires et/ou sécuritaires émanant de la Mairie, des bénévoles et des professeurs.

A défaut, lorsque les circonstances l’exigent, le club de karaté peut délivrer un avertissement à l’encontre d’un licencié (et autre) qui ne respecte pas les règles établies, dont l’attitude porte préjudice au club, ou encore qui refuse de payer sa cotisation, sans que cette liste soit limitative.

Cet avertissement serait donné par les membres du Comité Directeur, après avoir entendu les explications du licencié contre lequel une procédure d’avertissement est engagée.

 

Conformément aux statuts, un membre de l’association peut être exclu pour les motifs suivants, cette liste n’étant pas limitative :

 

Cette exclusion sera prononcée par le Comité Directeur, après témoignage du membre contre lequel une procédure d’exclusion est engagée. Si le membre exclu de façon temporaire ou définitive était également investi de fonctions électives, l’exclusion entraîne automatiquement la cessation de son mandat.

 

Il peut arriver qu’en raison de stages ou de compétitions, certains cours ne puissent pas avoir lieu. Ces annulations ou reports ne pourront pas donner lieu à des remboursements partiels ou totaux de la cotisation.

 

Les absences des licenciés ne peuvent en aucun cas être rattrapées. L’assiduité est essentielle aux progrès du licencié mais aussi au bon déroulement des cours collectifs.

En cas d’absence prévisible, il convient de prévenir le professeur lors du cours précédent ou le club le plus tôt possible avant le prochain cours par mail.

 

En cas d'absence prévue du professeur, celui-ci préviendra directement les licenciés lors du cours précédent.

 

La date de rentrée en septembre sera précisée chaque année aux licenciés par mail et sur le site internet du club.

Ces informations seront transmises aux licenciés par le professeur et affichées au dojo ainsi que sur le site internet du club et les réseaux sociaux (facebook)

 

Les prestations des enseignants permanents sont indemnisés par l’association (défraiement qui est revu et validé lors de la dernière réunion du Comité Directeur pour la saison suivante).

Les enseignants permanents sont dispensés du versement de leur cotisation et de l'adhésion au club, ils doivent être titulaires d’un diplôme permettant l’enseignement du karaté.

 

Les licenciés s’engagent à se conformer aux règles et usages des locaux (dojo) utilisés par le club telles que les consignes d’accès et d’utilisation des équipements, et à veiller à la bonne occupation des lieux.

Ils s’engagent à avoir un comportement approprié dans le dojo et son entrée. Il est par ailleurs interdit de fumer, vapoter dans les locaux de l’association et les porches d’accès, ainsi que d’y introduire et consommer des boissons alcoolisées.

 

• le mise à disposition d'un téléphone à proximité du lieu d’entraînement avec les numéros d'urgence.

 

 

 

Une tenue correcte est exigée, kimono blanc avec ceinture correctement attachée,T-shirt blanc et coques de protection poitrine pour les personnes de sexe féminin, coquille de protection pour les garçons.

• à respecter les horaires de cours, en cas de retard, le pratiquant devra attendre l'autorisation du professeur pour pénétrer sur le tatami.

 

 

 

Le KARATE CLUB SHUKUKAI peut utiliser et diffuser, à titre gratuit, des photographies ou vidéos, représentant ses adhérents et licenciés, pour une durée de 5 ans, sur les supports suivants : site web et réseaux sociaux du club, articles concernant le club, affiches, flyers, rapports et courriels du club.

 

A des fins de gestion de l’association, les informations du dossier d’inscription font l’objet d’un traitement informatique. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en le signalant par écrit à votre club.

 

Toutes les activités du club de karaté SHUKUKAI doivent se pratiquer dans un esprit d’ouverture, de bénévolat, de tolérance et de respect.

Les licenciés s’engagent à demeurer modérés, consciencieux, calmes et neutres sur le plan politique, philosophique ou religieux, et à ne pas faire état de leurs préférences, croyances et idéaux.

 

L’ensemble des adhérents est prévenu par mail si modification en cours d’année. Toute inscription au club de karaté vaut acceptation du règlement en vigueur.